Notre offre d'accompagnement en pilotage de projet

Chaque entreprise vit et évolue en faisant des projets touchant tous les ponts de son organisation et de son appareil de production. Il existe différentes expertises autour des projets et de leur pilotage via des méthodes éprouvées et des actions précises.
Nous pouvons vous accompagner en gestion de projet et en conduite du changement.
Ces deux activités ont en commun, entre autres, les acteurs clefs que sont les parties prenantes du projet. Dans le premier cas, on se focalisera plus sur l’ensemble des éléments constitutifs de leurs besoins pour la réalisation. Dans le second cas, on se focalisera davantage sur l’ensemble des éléments pour les faire adhérer au projet et aux nouvelles règles du jeu qu’il induit. Il s’agira de réduire leurs peurs et leurs résistances éventuelles ainsi que de suivre le taux d’adoption et d’utilisation.

Gestion de projet

Nous pouvons vous accompagner en pilotage de projet, en assurant pour vous la coordination stratégique et opérationnelle de vos ressources disponibles, des processus concernés et de l’ensemble des parties prenantes pour que celui-ci atteigne les objectifs fixés dans les délais et les budgets alloués.
Nous effectuerons pour vous :
      • La planification
      • La mise en œuvre
      • Le suivi
      • L’évaluation des actions nécessaires à la réalisation du projet confié
  1. Rencontre préliminaire pour évoquer les différents aspects du projet tels que :
      • L’environnement global
      • Le domaine d’activité
      • La nature du projet, les objectifs
      • Les délais de réalisation
      • Le budget
      • Les équipes impliquées
      • Le lieu de mission
      • …
  2. Etude et ajustement
    Cela nous permet d’étudier les éléments et de vérifier que nous sommes en capacité de vous accompagner. Selon la nature et la dimension du projet, des échanges complémentaires peuvent être nécessaires pour préciser certains aspects.
  3. Proposition d’accompagnement
    Si nous pouvons vous accompagner, nous vous ferons une proposition pour collaborer ensemble.
  4. Démarrage de la mission
    La mission d’accompagnement démarre et est exécutée selon les termes convenus.

Conduite du changement

Lorsqu’un projet transforme l’organisation en partie ou en totalité (projet de réorganisation interne, déploiement d’outils de gestion, d’outils RH, …), sa réussite impose des méthodes pour le déroulement et la considération des parties prenantes pour une transition en douceur et un taux d’adoption important. Aussi il est essentiel de comprendre les enjeux majeurs pour anticiper et mettre en place des solution efficaces.
Pour nous l’un des facteurs majeurs est la prise en compte de l’humain. Il est primordial de se préoccuper de tous ceux qui seront impactés et concernés au risque de voir les facteurs d’échec prendre le dessus et ruiner la réussite du projet.
La conduite du changement s’appuie sur la compréhension des aspects cruciaux liés suivants :
      • Les résistances humaines au changement
      • La communication régulière
      • L’accompagnement des collaborateurs (formation, assistance, suivi et recueil des questions)
      • Le rôle des leaders dans l’accompagnement du changement
      • La régulation et l’adaptation continue 
Nous pouvons vous accompagner, en assurant pour vous l’ensemble des étapes clefs :
      • Le recensement des acteurs du projet (rôles, matrices, …)
      • Le diagnostic (cartographie, positionnement, …)
      • La planification des étapes (feuille de route, objectifs, étapes, communication, support)
      • Le déploiement (communication, outils d’observation et suivi)
      • Le pilotage (mise en œuvre, analyse, suivi des indicateurs, évaluation et ajustement, …)
      • L’accompagnement des parties prenantes (former & rassurer)
      • L’ancrage du changement dans la durée (pérennisation et autonomie)
      • Le bilan de l’accompagnement du projet (objectifs, adoption-rejet, utilisation)
    1. Rencontres préalables
      Nous évoquons ensemble le projet et établissons le cadrage de la mission d’accompagnement (contexte du projet, demande, attentes, temporalité, faisabilité, …).
      Ces réunions permettront de préciser, d’ajuster la mission et notre intervention (constitution de notre équipe).
    2. Formalisation de notre collaboration
      Une fois les différents aspects de notre collaboration convenus, nous formalisons un contrat en vue d’un accompagnement en conduite du changement . Il définit le cadre d’exécution (demande, objectifs, résultats attendus, indicateurs, …).
    3. Diagnostic
      Intervention de notre équipe à des fins de diagnostic initial de la situation et rencontrer les acteurs clefs du projet (sponsor, leaders, parties prenantes).
    4. Conception de l’ingénierie de mission :
        • Planification (étapes, indicateurs, stratégie gestion des résistances)
        • Planification de la communication (choix des outils, information et sensibilisation)
        • Planification du support (formation, assistance)
        •  …
    5. Déroulement & pilotage
        • Mise en action des plans
        • Suivi et ajustement continu
    6. Bilan
      Etablissement d’un bilan final sur l’atteinte des objectifs de la mission.